Überzeugend einfach.

Das zentrale Signaturen-Management von stanoc schafft Ordnung.

Rechtliche Vorgaben, eine dynamische Personalstruktur oder schlichtweg die Unternehmensgröße machen das Signaturen-Management zur echten Herausforderung. Unvollständige und uneinheitliche Angaben schmälern dabei nicht nur den ersten Eindruck Ihres Unternehmens, sie können auch juristische Konsequenzen haben. Mit stanoc Signature steuern Sie die gesamten Signaturenverwaltung zentral aus einer Datenbank heraus – sicher, praktisch und flexibel.

Entsprechend Ihres Corporate Designs und der EU-Vorgaben legen Sie den übergeordneten Aufbau der Signatur fest. Alle variablen Angaben werden direkt aus der Datenbank übernommen. Dieses zentrale Signaturen-Management erlaubt Ihnen, einzelne Benutzer oder ganze Abteilungen automatisch zu steuern. Änderungen oder temporäre Zusätze werden unmittelbar an die jeweiligen Mitarbeiter verteilt und nach festgelegten Regeln – wahlweise als HTML, RTF und Plain Text – verwendet. Dabei wird die Signatur nicht nur angehangen, sondern erscheint direkt als Ansicht in der Mailvorlage. stanoc Signature ermöglicht zudem die Verarbeitung von großen Datenmengen, die aus Performance- oder Sicherheitsgründen für einzelne Anwender nicht praktikabel wären.

Eine Lösung, alle Möglichkeiten:

  • Zentrale, rechtskonforme Verwaltung aller Signaturen
  • Einbindung von Firmenlogos, Fotos u. ä. Grafiken (keine Anhänge)
  • Zuweisung unterschiedlicher Signaturen für verschiedene Absender- und Empfängergruppen
  • Bis zu 20 Konten pro Benutzer
  • Direkte Weiterleitung der Signaturen an den Nutzer
  • Schnelle Integration zeitlich begrenzter Angaben wie Messeinformationen oder Promotions
  • Einfache Autoresponder-Erstellung für Support- oder Bestellprozesse
  • Verarbeitet pro Tag bis zu 1,5 Millionen E-Mails
  • Kombinationen von statischen Texten mit Bildern und dynamischen Daten möglich
  • Werbebanner oder Social-Media-Symbole können für Marketingzwecke eingebunden werden
  • Vollständige Dokumentation und Information bei Regelverletzung

Wählen Sie das Plus für Ihr Signaturen-Management.

Wir freuen uns auf Sie.

stanoc GmbH
Thomas Schmidt
+49 (0)6371/4679-0
info@stanoc.com
Fax: +49 (0)6371/4679-22