stanoc Documents ist ein effizientes Dokumentmanagement-System für sämtliche elektronische und Papier Dokumente im Unternehmen.

Workflow

Der Ablauf eines Dokuments von der Entwurfsphase bis zur Fertigstellung ist eigentlich immer der gleiche: Sie erstellen den ersten Entwurf, geben evtl. diesen an einen Mitarbeiter zur Vervollständigung weiter, erhalten das Dokument zurück, lassen es durch Ihren Vorgesetzten prüfen/freigeben, usw. stanoc Documents unterstützt Sie dabei bei jedem Schritt – über das integrierte Bearbeiter-Handling delegieren Sie Dokumente, übergeben sie in Prüfabläufe und/oder setzen Sie Abgabefristen.

Integration Papier Dokumente

Um wirklich alle Dokumente die in Ihrer Firma anfallen zu verwalten, haben wir das System der „Printed Document ID=PID“ entwickelt.
Dies ist eine Barcode-ID, welche auf dem jeweiligen Dokument aufgedruckt/aufgeklebt und dem Dokument in stanoc Documents zugeordnet wird.
Das wirkliche (Papier-) Dokument kann somit nach der PID sortiert werden und in irgendeinen herkömmlichen Ordner verlagert werden.

In stanoc Documents können Sie dieses Dokument nach allen möglichen Kategorien, Dokumenttyp (z.B. Rechnung, Lieferschein, …) einordnen, um ein besseres Wiederfinden zu ermöglichen. Durch die IBM Notes integrierte Volltextsuche können Sie sogar in den Dateianhängen suchen.