Dokumente perfekt organisieren.

Das Management-System stanoc Documents optimiert Abläufe.

stanoc Documents ist ein effizientes Dokumentenmanagement-System für sämtliche elektronische und Papier-Dokumente. Textentwurf erstellen, gegenlesen, ergänzen und freigeben – Dokumente durchlaufen meist viele Etappen bis zur Fertigstellung und werden durch entsprechend viele Hände gereicht. Diese Arbeitsprozesse können Sie mit stanoc Documents effektiver steuern und den Workflow nachhaltig verbessern. Als Verfasser von Dokumenten legen Sie bequem die weiteren Bearbeitungsschritte, Verteiler und Abgabefristen elektronisch fest.

Selbst Papierdokumente können Sie ganz leicht in das Dokumentmanagement-System einfügen. Dafür werden die Dokumente mit dem Barcode „Printed Document ID=PID” versehen. Aufgedruckt oder aufgeklebt, ermöglicht der PID eine eindeutige Zuordnung. Digital oder mit PID gekennzeichnet – innerhalb von stanoc Documents können Sie beliebig viele Kategorien und Dokumententypen anlegen, die es zusätzlich erleichtern, beispielsweise Lieferscheine oder Eingangsrechnungen schnell aufzufinden. Durch die in HCL / IBM Domino integrierte Volltextsuche können Sie sogar in Dateianhängen suchen. 

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