stanoc Signature

Das Thema Signaturen bei E-Mails ist seit vielen Jahren in den Unternehmen aktuell. Doch seit dem Januar 2007 sind gewisse Angaben über das eigene Unternehmen Pflicht geworden. Neben den eigenen Absenderdaten müssen, laut EU Vorschrift, jetzt Informationen wie Geschäftsführer, Handelsregister Nummer, usw. in der E-Mail enthalten sein.
Mit stanoc Signature verwalten und administrieren Sie unternehmensweite Signaturen für E-Mails einfach und effektiv.
Die Mitarbeiter-Mailvorlage passen Sie unter der Berücksichtigung des entsprechenden Corporate Identity an.


Zentrale Verwaltung von Signaturen
stanoc Signature erlaubt Ihnen, sowohl die Signaturen der einzelnen Benutzer als auch Abteilungen zentral zu steuern und zu verwalten. Bei der Neuanlage/Änderung von Mitarbeiterdaten verteilen Sie neue Benutzersignaturen automatisch. Damit haben Sie die Sicherheit, dass beim Erstellen Ihrer 
E-Mails alle Pflichtangaben mit angegeben werden.

In den meisten Unternehmen werden Disclaimer bei dem Versenden an die Mail angehängt und der Absender sieht nichts davon. stanoc Signature zeigt dem Anwender direkt in seiner Mailvorlage die gesamte Signatur an. So hat man alles auf einen Blick und sieht die komplette Mail, die auch der Empfänger bekommt.

Vorlagenverwaltung auf Domino Basis
stanoc Signature ist eine Datenbank, die auf Ihrem Lotus Domino Server installiert und dort zentral administriert wird. Durch die regelbasierte Verteilung der Signaturen ist die Einhaltung der bestehenden Regel gewährleistet. Zudem werden die Daten aus dem bestehenden Dominoverzeichnis eingelesen.
Die Verteilung der Signaturen kann als Text- oder als HTML-Signatur erfolgen. Dies bedeutet, dass Ihnen eine komfortable Vorlagenverwaltung zur Verfügung steht.