stanoc Documents

stanoc Documents ist ein effizientes Dokumentmanagement-System für sämtliche elektronische und Papier Dokumente im Unternehmen.

Workflow
Der Ablauf eines Dokuments von der Entwurfsphase bis zur Fertigstellung ist eigentlich immer der gleiche: Sie erstellen den ersten Entwurf, geben evtl. diesen an einen Mitarbeiter zur Vervollständigung weiter, erhalten das Dokument zurück, lassen es durch Ihren Vorgesetzten prüfen/freigeben, usw. stanoc Documents unterstützt Sie dabei bei jedem Schritt - über das integrierte Bearbeiter-Handling delegieren Sie Dokumente, übergeben sie in Prüfabläufe und/oder setzen Sie Abgabefristen.

Integration in stanoc unity
Durch die vollständige Integration in das Kontakt-Management-System 
stanoc unity, können Sie Dokumente auch jedem beliebigen Eintrag zuordnen - und dies per Adresse, per ID oder per Relation. So haben Sie zu Ihren Adressen, Kontakten, Vorgängen, Aufgaben und Terminen auch die nötige Referenz auf sämtliche Dokumente. Die Dokumente stehen für Ihre weiteren Kommunikationen strukturiert zur Verfügung.


Integration Papier Dokumente
Um wirklich alle Dokumente die in Ihrer Firma anfallen zu verwalten, haben wir das System der "Printed Document ID=PID" entwickelt.

Dies ist eine Barcode-ID, welche auf dem jeweiligen Dokument aufgedruckt/aufgeklebt und dem Dokument in stanoc Documents zugeordnet wird.
Das wirkliche (Papier-) Dokument kann somit nach der PID sortiert werden und in irgendeinen herkömmlichen Ordner verlagert werden.

In stanoc Documents können Sie dieses Dokument nun nach allen möglichen Kategorien, Dokumenttyp (z.B. Rechnung, Lieferschein, ...) einordnen, um ein besseres Wiederfinden zu ermöglichen. Durch die Lotus Notes integrierte Volltextsuche können Sie sogar in den Dateianhängen suchen.