stanoc Archive

Die OPDV (Fachausschuss Ordnungsmäßigkeit und Prüfung der Datenverarbeitung) zertifizierte Lösung, die Ihre E-Mails revisionssicher archiviert, Ihr Datenvolumen reduziert und dabei alle Compliance Anforderungen erfüllt. Rechtliche Anforderungen verpflichten Unternehmen geschäftsrelevante E-Mails manipulationssicher über lange Zeiträume aufzubewahren.

stanoc Archive gewährleistet die Revisionssicherheit Ihrer E-Mails und sorgt für eine permanente Verfügbarkeit.

Zertifiziert und revisionssicher
Technisch basiert stanoc Archive auf Lotus Domino. Sämtliche archivierten Daten werden unveränderbar -revisionssicher- in Lotus Domino Datenbanken gehalten. Mitarbeiter können aus ihrer gewohnten Lotus Notes Umgebung auf die Archivsuche zurückgreifen und gesicherte E-Mails finden.

stanoc Archive schließt damit den rechtlichen Kreis in Ihrer Lotus Notes/Domino Umgebung. E-Mails werden nach individuell konfigurierbaren Archivierungsvorgaben behandelt. Um dabei stets die Revisionssicherheit zu gewährleisten, werden die E-Mails archiviert, bevor sie in den Ziel Maildaten-banken abgelegt werden.

Weniger Arbeitsaufwand, entspanntes Arbeiten
E-Mails die mit stanoc Archive abgespeichert werden, sind schneller auffindbar. Möglich wird dies durch stanoc eigene Suchfunktionen. Das führt zur einer weiteren Zeitersparnis gegenüber der Standardsuche.
Die Suchfunktion ist selbsterklärend und für den Anwender verständlich.
Sie analysieren die Datenbank zügig und geradlinig. Das Ergebnis Ihrer Suche liegt sofort vor. Berechnungen haben eine Zeitersparnis von bis zu 6 Stunden pro Woche/User ergeben. Senken Sie interne Kosten und verbessern Sie den Service durch schnelle Auskunftsbereitschaft.

IBM Domino DAOS (Domino Object Attachment Service)
Das System ist vollständig kompatibel mit Lotus DAOS und greift darauf zurück. Lotus DAOS erkennt identische E-Mail Anhänge, kennzeichnet diese und fasst sie zusammen. Ihr Datenvolumen wird um ein Vielfaches reduziert.

Anwender von stanoc Archive bestätigen uns eine Datenreduzierung von
50 – 73%! Legen Sie Ihre Archivierungsintervalle fest.
Manuelle und zeitaufwendige Softwarestarts entfallen. Eigens dafür entwickelte Agenten übernehmen die Initialisierung und Überwachung der Archivierungsvorgänge.

stanoc Archive Langzeitarchivierung ohne Limit
Abgestimmte Kooperationen mit renommierten Hardwarepartnern machen Backup-Jukeboxen, Bandlaufwerke und andere zeitraubende Mechaniken überflüssig. Diese Zusammenarbeit ermöglicht eine unkomplizierte Erweiterung des Speichermediums.

Durch das Baukastenprinzip entfallen herkömmliche Speicherlimitierungen. Diese freie Skalierbarkeit erspart Ihnen Zeit und Geld.