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Wir schaffen Ordnung

Signaturen-Management

Rechtliche Vorgaben, eine dynamische Personalstruktur oder schlichtweg die Unternehmensgröße machen das Signaturen-Management zur echten Herausforderung. Unvollständige und uneinheitliche Angaben schmälern dabei nicht nur den ersten Eindruck Ihres Unternehmens, sie können auch juristische Konsequenzen haben. Mit stanoc Signature steuern Sie die gesamten Signaturenverwaltung zentral aus einer Datenbank heraus – sicher, praktisch und flexibel. Entsprechend Ihres Corporate Designs und der EU-Vorgaben legen Sie den übergeordneten Aufbau der Signatur fest. Alle variablen Angaben werden direkt aus der Datenbank übernommen.

Dieses zentrale Signaturen-Management erlaubt Ihnen, einzelne Benutzer oder ganze Abteilungen automatisch zu steuern. Änderungen oder temporäre Zusätze werden unmittelbar an die jeweiligen Mitarbeiter verteilt und nach festgelegten Regeln – wahlweise als HTML, RTF und Plain Text – verwendet. Dabei wird die Signatur nicht nur angehangen, sondern erscheint direkt als Ansicht in der Mailvorlage. stanoc Signature ermöglicht zudem die Verarbeitung von großen Datenmengen, die aus Performance- oder Sicherheitsgründen für einzelne Anwender nicht praktikabel wären.

Ihre Benefits im Überblick

zentrale, rechtskonforme Verwaltung aller Signaturen

Einbindung von Firmenlogos, Fotos u. ä. Grafiken

Zuweisung unterschiedlicher Signaturen für verschiedene Absender- und Empfängergruppen

bis zu 20 Konten pro Benutzer

direkte Weiterleitung der Signaturen an den Nutzer

schnelle Integration zeitlich begrenzter Angaben wie Messeinformationen oder Promotions

einfache Autoresponder-Erstellung für Support- oder Bestellprozesse

verarbeitet pro Tag bis zu 1,5 Millionen E-Mails

Kombinationen von statischen Texten mit Bildern und dynamischen Daten möglich

Werbebanner oder Social-Media-Symbole können für Marketingzwecke eingebunden werden

vollständige Dokumentation und Information bei Regelverletzung

Kleiner Preis - Großer Inhalt

19.00 € Kauf
5.70 € Maintenance
Thomas Schmidt

Ihr Experte für Signaturen-Management

Thomas Schmidt
Geschäftsführer

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