Illustration einer Migrationsplanung mit Dashboard die eine erfolgreiche, gute geplante und toolunterstützte Migration symbolisiert

Migration von HCL Notes Domino zu Microsoft 365

Von HCL Domino zu Microsoft 365 – sicher, effizient und zukunftssicher

Kompetenz und Toolset für Ihre erfolgreiche Domino Migration

Ein Wechsel und damit Migration von HCL Notes / Domino zu Microsoft 365 ist weit mehr als ein rein technischer Schritt – er ist ein strategischer Schritt in Richtung moderne, flexible IT Landschaft. Viele Unternehmen, Dienstleister und Organisationen stehen heute vor der Frage: „Wie können wir unsere altbewährte Notes/Domino-Umgebung sauber in die Microsoft Welt überführen?“

Von HCL Domino zu Microsoft 365: Wir evaluieren Chancen, planen sicher und begleiten Ihre Migration für klare Migrationsziele. Mit stanoc SWAP! und unserem Migrationstololset bieten wir Ihnen Lösungen, die genau diesen Prozess abbilden: sicher, kontrolliert, performant – mit größtmöglicher Minimierung von Risiken, Aufwand und Ausfallzeiten.

 

Warum wechseln?

HCL Notes/Domino war und ist eine leistungsfähige und stabile Plattform – doch die Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen haben sich grundlegend verändert. Viele Unternehmen entscheiden sich daher bewusst für einen Wechsel, um die Chancen moderner Cloud- und Collaboration-Services zu nutzen.

Microsoft 365 bietet im Vergleich eine hoch integrierte Cloud- und Hybrid-Plattform, die E-Mail, Kalender, Chat, Meetings, Dokumentenmanagement und mobile Zusammenarbeit nahtlos verbindet. Das Ergebnis: eine konsistente Benutzererfahrung, mehr Produktivität und eine zukunftssichere Basis für Automatisierung, Security und KI-gestützte Prozesse.

Ein solcher Wechsel sollte jedoch strategisch geplant und fachlich begleitet werden. Es geht nicht nur darum, Daten zu migrieren, sondern Infrastrukturen, Berechtigungen, Compliance-Anforderungen und die Nutzererfahrung gesamthaft zu modernisieren.

 

Wir unterstützen Sie dabei, den richtigen Weg zu wählen – mit einer kompetenten Evaluierung, die technische, organisatorische und wirtschaftliche Aspekte gleichermaßen berücksichtigt. So treffen Sie eine fundierte Entscheidung!

Unser Toolset für gelungene Migrationen:

ANALYTICS – volle Transparenz von Anfang an

ANALYTICS liefert die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine zielgerichtete Migrationsstrategie. Erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Domino-Applikationen, Datenstrukturen und Abhängigkeiten.

SWAP! – reibungslose Mail-Migration

SWAP! ermöglicht eine nahtlose Migration von E-Mails – ohne Ausfallzeiten, ohne Datenverlust. Ihre Benutzer arbeiten während der Umstellung wie gewohnt weiter, während im Hintergrund alles sicher übertragen wird.

Mit stanoc SWAP! adressieren wir die Kernherausforderung der Messaging-Migration: Ihre E-Mails, Postfächer, Ordnerstrukturen, inkl. der notwendigen Metadaten werden nahtlos und mit minimalem Aufwand in Ihre neue Microsoft 365-Umgebung überführt.

  • Keine oder nur minimale Ausfallzeiten: Ihre Benutzer können wie gewohnt weiterarbeiten, während im Hintergrund die Migration läuft.
  • Keine Datenverluste: Vertraulichkeit, Vollständigkeit und Korrektheit der E-Mails sind gewährleistet.
  • Maximale Transparenz und Steuerung: Sie behalten jederzeit die Kontrolle – welche Postfächer wurden bereits migriert, welche stehen noch an, was sind offene Aufgaben.
  • Sicherheit und Compliance: Historische Daten bleiben nachvollziehbar erhalten, ohne Ihr neues System unnötig zu belasten.
SHIFT – strukturierte Überführung Ihrer Anwendungen

Mit SHIFT übertragen Sie Anwendungen und Daten effizient in moderne Zielsysteme. Automatisierte Prozesse sichern Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität – bei minimalem Aufwand.

ARCHIVE – Compliance und langfristige Datensicherheit

ARCHIVE sorgt dafür, dass Ihre historischen Daten sicher, skalierbar und gesetzeskonform erhalten bleiben. So behalten Sie Zugriff auf wertvolle Informationen, ohne Ihr Produktivsystem zu belasten.

Unsere Vorgehensweise – strukturiert und erprobt

1. Analyse & Planung: Wir ermitteln Ihre bestehende Domino-Umgebung: Applikationen, Mail-Datenbanken, Abhängigkeiten, Größen. Diese Phase schafft eine fundierte Grundlage für alle weiteren Schritte.

2. Migration der Postfächer: Mit stanoc SWAP! erfolgt die Übertragung der E-Mails in Microsoft 365. Dabei stehen Verlässlichkeit und Nutzerfreundlichkeit im Fokus.

3. Nachbereitung & Optimierung: Nach der technischen Übertragung sorgen wir dafür, dass Ihre Nutzer optimal in die neue Umgebung eingeführt werden – inklusive Schulung, Support und Nachjustierung.

4. Archivierung & Langzeitsicherung: Historische Daten werden gemäß Compliance- und Governance-Anforderungen langfristig gesichert – entlasten Ihr Produktionssystem und bleiben gleichzeitig erreichbar.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Minimierung von Risiken: Keine bösen Überraschungen – Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

  • Effizienz: Geringerer Aufwand gegenüber vergleichbaren Migrationswegen, automatisierte Prozesse sparen Zeit und Ressourcen.

  • Zukunftssicherheit: Durch den Umstieg auf Microsoft 365 öffnen Sie sich für moderne Arbeitsweisen, Cloud-Kollaboration und stetige Innovationen.

  • Produktiver Betrieb: Ihre Mitarbeitenden arbeiten ohne merkliche Unterbrechung weiter – das Tagesgeschäft bleibt stabil.

  • Kostenoptimierung: Weniger Infrastruktur- und Wartungskosten durch die moderne Plattform, plus geringerer Aufwand für die Migration selbst.

Ein ganzheitlicher, kontrollierter und effizienter Wechsel von Domino zu Microsoft 365 – mit maximaler Datensicherheit und minimalem Aufwand.

Und mit dem stanoc Serviceversprechen!

Fazit

Die Migration von HCL Notes/Domino zu Microsoft 365 ist eine strategisch wichtige Investition in Ihre IT-Zukunft. Mit stanoc SWAP! und unseren zusätzlichen Produkten haben Sie ein Toolset an der Hand, das eine Migration reibungslos, sicher und effizient abwickelt. Kombiniert mit unserer Erfahrung und einem strukturierten Vorgehen wird der Wechsel kein Risiko, sondern eine Chance – für mehr Agilität, Kollaboration und moderne Arbeitswelten.

 

Wolfgang Meixner

Wolfgang Meixner
Strategieberatung, Business Development

Tel.: +49 172 9199 065
E-Mail: wolfgang.meixner@stanoc.com

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